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为规范我司档案管理工作,提升公司资料管理人员的业务水平,我司于5月8下午举办了档案管理培训,此次培训采用网络方式进行,由工程部杨剑岭主任和公司副总工程师包小明主讲,各区域及各项目资料管理人员等共计54人参加。

此次培训,详细介绍了《广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表》(2019版)、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》(2011版)中的内容,培训老师为了使监理人员能更好的运用表格,对“监理用表”和“施工单位用表”中涉及到的重点部分逐一进行举例,并示范了表格填写内容。特别强调了《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》的重要性,并把公司做的比较好的水务监理项目的部分安全监理资料扫描到培训教材里,供大家参考学习。最后对《公司归档资料收集》进行培训,要求各项目监理部在项目竣工验收后,需按文件要求及时把监理资料收集整理成册后交回公司归档。培训课程结束后,所有参与培训的人员以“扫码答题”的形式进行了“监理资料”及“监理安全管理”两方面的线上考试。

此次培训,规范了公司的档案管理的要求,促进了我司监理资料人员的业务水平,提高了资料管理人员的专业业务能力,使得公司的资料管理工作上了一个新的台阶。

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